Ufficio

Un ufficio arredato lo si può principalmente intendere come una stanza, uno studio ad uso privato all’interno di un complesso più ampio e che viene messo a disposizione di chi ne usufruisce, che sia un’azienda con i suoi dipendenti, o un professionista privato (avvocato, medico, commercialista...etc...).

La stanza, ovviamente, può essere di dimensioni variabili, quindi può sicuramente prevedere un numero di postazioni lavoro diverso ma soprattutto con tanti servizi all’interno.

Quali elementi compongono un ufficio?

I servizi devono includere gli arredi, un servizio di segreteria, la connessione internet generalmente con prestazioni eccellenti quindi fibra o massima velocità, tutte le utenze (energia elettrica, riscaldamento, condizionamento) e un servizio di assicurazione.

Ma vediamo più nello specifico quali devono essere gli elementi di arredo di un ufficio che si rispetti. 

Un buon ufficio, è sicuramente un ambiente all’interno del quale deve essere piacevole lavorare e, soprattutto, dove i clienti che vengono accolti si possano trovare a proprio agio e ben accolti: ciò è possibile in tutti quei casi in l’arredamento ufficio sia stato scelto in modo accurato, senza lasciare nulla al caso e alternando in modo sapiente l’occupazione dello spazio, donando all’ambiente luminosità, spaziosità ed armonia.

Vediamo da dove iniziare per arredare un ufficio da zero.

Ingresso, sala d’aspetto e stanze più propriamente adibite ad ufficio

Un aspetto da curare su tutti, è senz’altro quello delle sale d’attesa, che rappresentano lo spazio atto ad accogliere i propri clienti. Per questo motivo principale, la sala d'attesa non può essere uno spazio angusto ma, al contrario, deve essere il più possibile aperto verso chi ci entra, offrendogli l’idea di essere un luogo accogliente per chi lo raggiunge e, soprattutto, divenendo un ponte di collegamento tra gli ambienti lavorativi e tutto ciò che sta all’esterno.

Ecco perché, l’arredamento di una sala d’attesa di un ufficio deve essere il più possibile caratterizzato dai colori chiari e dalla verticalità degli abbinamenti, con un guardaroba discreto e, soprattutto, impiegando il più possibile strutture di vetro, in grado di trasmettere una sensazione di fiducia e di dare un’ottima impressione della propria filosofia di lavoro: aperta e trasparente nei confronti del cliente.

Altro particolare da curare nell’arredamento dell'ufficio, è la scelta dei mobili giusti per le postazioni di lavoro e per quelle deputate all’incontro con i clienti: con un’attività aziendale contraddistinta dalla modernità, sono da privilegiare mobili dalle forme arrotondate e dai colori chiari e vivaci, capaci di trasmettere anche in questo caso la filosofia e l’immagine dell’azienda.

In quest'ottica, non basta privilegiare la scelta di mobili dalle linee essenziali, pulite ed arrotondate – oltre che contraddistinti da colori capaci di esprimere modernità e avanguardia: spesso è altrettanto importante avere cura per i materiali, siano essi classici come il legno massello, o invece più moderni ed ecologici, come ad esempio il truciolato rivestito con atre essenze o materiali.

Infine, anche l’acquisto di mobili di design può contribuire attivamente a conferire personalità allo stile all'arredo del proprio ufficio. Uno dei migliori sistemi per trasmettere un’ottima immagine della propria azienda e del proprio modo di intendere il lavoro e il rapporto con i propri clienti, è sicuramente curare in modo particolare i mobili ufficio, selezionando all’interno della grande offerta disponibile attualmente sul mercato.

In quest'ottica, sarà bene scegliere e acquistare soltanto i migliori complementi di arredo per ricreare nell’ambiente lavorativo una cornice piacevole dove accogliere e far sentire a proprio agio i clienti. Soprattutto per uffici di grande pregio, la scelta di scrivanie direzionali e poltrone è di primaria importanza.

Arredamenti adatti in base al tipo di azienda e di attività professionale

A seconda del tipo di attività svolta, è possibile indirizzare nel migliore dei modi l’acquisto dei mobili per ufficio.

A tal proposito, si precisa che in genere si prediligono le forme tradizionali ed elaborate per arredare ambienti lavorativi formali e tradizionali, dove i materiali che spiccano e si impongono su tutti sono il legno di colore scuro o anche i velluti, elementi che grazie alla loro natura classica per definizione, mettono a proprio agio coloro i quali cercano rassicurazione anche a partire dall’immagine aziendale.

Nel caso invece di una moderna web agency o di uno studio professionale che si rivolga prevalentemente ad una clientela giovanile e meno amante delle formalità, il trionfo dell'estetica per la vista, lo si ritrova in mobili sinuosi e di colori vivi, capaci di trasmettere l’idea di un’atmosfera lavorativa frizzante e briosa, creativa e dinamica come soltanto può essere un contesto lavorativo all’interno del quale i professionisti sono giovani, motivati e seguaci delle ultime tendenze.

Scegliere dei mobili per il proprio ufficio non è sicuramente una delle mansioni da portare avanti senza considerare attentamente quali sono le proprie intenzioni nel comunicare ai propri clienti e partner il modo di lavorare e di considerare tutto ciò che umanamente ruota attorno al lavoro.

D’altro canto, anche nella scelta di una scrivania e degli armadi, emerge la personalità di coloro i quali andranno poi ad occupare quello spazio lavorativo per svolgervi la propria attività e per fare buona impressione su clienti, avventori, colleghi e partner di affari. In questa prospettiva, l’ufficio è sicuramente il luogo dove far incontrare lavoro e persone e quindi scegliere i mobili più adatti è fondamentale.

Generalmente ci si orienta nella scelta di mobili contemporanei dallo stile essenziale e lineare, e si può semmai spaziare su vari livelli di tonalità di colori vivaci per dare un tocco di personalità o optare per l'originalità e l'eleganza dello stile industrial.

Ogni scelta dovrà comunque rispettare le logiche sopra viste: l'ufficio rimane sempre un biglietto da visita e dà la prima impressione sul tipo di lavoro che vi si svolge.  

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